Votre club ne devrait plus reposer sur deux personnes.
ClubCast réunit les tâches, les demandes, les finances, les sponsors, les événements et la communication pour que chacun sache quoi faire — et que rien ne reste dans la tête d’une seule personne.
- 14 jours Premium
- Sans carte bancaire
- Puis vous gardez Découverte
Bonjour 👋
3 indicateurs demandent votre attention dans Handball Club des Rives.
2
Tâches en retard
À reprendre
1
Missions à pourvoir
Bénévoles requis
4
Nouvelles demandes
À traiter
Nouvelle demande
Inscription pour la saison prochaine
Mission à pourvoir
Tenir la buvette — 3 inscrits sur 4
Dépense validée
Courses buvette — justificatif joint
Pour les clubs amateurs de football, handball, basketball et rugby, jusqu’à 500 licenciés.
Quand les informations sont partout, la charge reste toujours sur les mêmes.
Un message WhatsApp. Une facture par email. Une demande faite après l’entraînement. Une tâche dont personne ne sait vraiment qui devait s’occuper.
Les demandes arrivent partout.
Parents, licenciés, entraîneurs, bénévoles ou partenaires sollicitent le club par plusieurs canaux.
Les tâches restent dans la tête de quelques personnes.
Tout le monde veut aider. Mais personne ne sait toujours exactement quoi faire.
Quand quelqu’un s’arrête, une partie de l’organisation disparaît avec lui.
Les informations et les habitudes du club ne devraient pas dépendre d’une seule personne.
Comment ça marche
Un seul espace. Trois réflexes.
Centraliser
Les informations importantes arrivent dans ClubCast.
Attribuer
Chaque tâche ou demande peut être confiée à la bonne personne.
Suivre
Le bureau sait ce qui est terminé, en cours ou bloqué.
Une demande, de sa réception à sa clôture
« Comment inscrire ma fille pour la saison prochaine ? »
Demande reçue
Formulaire public du club
Attribuée à Sophie
Secrétariat
À traiter avant vendredi
Échéance posée
Terminée
Réponse envoyée à la famille
Pour votre club
Chacun voit ce dont il a besoin.
ClubCast n’ajoute pas du travail au bureau. Il permet de mieux répartir celui qui existe déjà.
Voyez ce qui avance sans tout relancer.
Les tâches, les événements, les demandes et les échéances importantes restent visibles sans devoir demander constamment où en est chacun.
Bonjour 👋
3 indicateurs demandent votre attention dans Handball Club des Rives.
2
Tâches en retard
À reprendre
1
Missions à pourvoir
Bénévoles requis
4
Nouvelles demandes
À traiter
Cinq rôles existent, du propriétaire au contributeur. Un responsable d’équipe ne voit que ses équipes : les permissions sont vérifiées par le serveur à chaque requête, et ce qui n’est pas autorisé n’est jamais envoyé au navigateur.
Tâches et missions
Le bureau sait enfin qui fait quoi.
Une tâche, un responsable, une date. C’est ce qui manque à la plupart des bureaux, et c’est tout ce que ClubCast demande pour commencer.
- Qui s’en occupe
- Pour quand
- Où ça en est
- Ce qui n’a encore personne
Tournoi U15
4 sur 5 attribuées- Réserver les terrainsTournoi U15 · LogistiqueTerminéeNadia2 sept.15 à 30 min
- Commander les boissonsTournoi U15 · BuvetteEn coursSophie17 sept.30 min à 1 h
- Préparer la buvetteTournoi U15 · BuvetteEn coursMarc19 sept.1 à 2 h
- Communiquer aux équipesTournoi U15 · CommunicationÀ validerHauteLaura18 sept.15 à 30 min
- Récupérer les lotsTournoi U15 · LogistiqueÀ attribuerHauteSans responsable⚠ 15 sept.30 min à 1 h
Demandes
Les demandes ne disparaissent plus dans WhatsApp.
Créez un point d’entrée simple pour votre club. ClubCast centralise ensuite les demandes et permet de les attribuer.
Inscription pour la saison prochaine
Claire Perrot · Formulaire public · Reçue lundi, 21 h 47
Bonjour, comment inscrire ma fille pour la saison prochaine ? Elle a 13 ans et n’a jamais joué.
Suggestion — c’est vous qui attribuez.
Sophie semble être la personne la plus adaptée.
Facturation
Les justificatifs restent avec les dépenses.
Dépenses, recettes de buvette, notes de frais et pièces jointes se rangent au même endroit, rattachées à l’événement qui les a provoquées.
ClubCast aide à organiser les informations financières du club. Il ne remplace pas un comptable ni un conseil fiscal.
Septembre
3 dépenses- Courses buvetteBuvette et restauration · Tournoi U15124,80 €Validée
- Achat ballonsMatériel sportif · Équipement189,00 €À vérifier
- Impression affichesCommunication · Tournoi U1542,00 €À rembourser
Sponsors et partenaires
Un sponsor mérite mieux qu’un logo sur une affiche.
Suivez vos prospects, vos partenaires, les prochaines actions et ce que vous leur avez réellement apporté.
À contacter
6
Contacté
4
Négociation
2
Partenaire actif
3
Garage Martin
600,00 €/an
Auto / Moto
Prochaine action
Envoyer le bilan de visibilité
Avant le 30 septembre
Contreparties
- Panneau au bord du terrain
- Logo sur les maillots U15
- Publication de présentation
Scripts d’approche
Des formulations prêtes à envoyer, adaptées au type de partenaire visé.
Contreparties
Ce qui a été promis, ce qui a été livré, et ce qui reste à faire.
Bilan de visibilité
Ce que le partenaire a obtenu sur la saison, à lui remettre avant de reparler du renouvellement.
Événements
Un tournoi ne devrait pas commencer par 47 messages.
De la première réunion au bilan final, ClubCast garde les tâches, les bénévoles, les dépenses et la communication au même endroit.
- J-60J-60
Créer le tournoi
L’événement existe, avec sa date, son lieu et son responsable.
- J-45J-45
Préparer les missions
Le modèle Tournoi propose les tâches habituelles. Vous gardez celles qui vous concernent.
- Réserver les terrains
- Commander les boissons
- Prévoir les lots
- J-30J-30
Répartir les bénévoles
Chaque mission affiche son créneau et le nombre de places restantes.
- Buvette
- Accueil
- Table de marque
- Installation
- Rangement
- J-15J-15
Préparer les dépenses
Les achats prévus sont rattachés au tournoi avant d’être engagés.
- Boissons
- Lots
- Matériel
- Impression
- J-7J-7
Préparer la communication
Les publications s’appuient sur l’événement déjà saisi, pas sur une page blanche.
- Annonce
- Informations pratiques
- Rappel
- Jour JJour J
Dérouler la checklist
Chacun voit sa mission, son créneau et son point de rendez-vous.
- AprèsAprès
Clôturer et garder la trace
Recettes, dépenses, documents et bilan restent attachés au tournoi. L’année suivante ne repart pas de zéro.
Les modules ne sont pas des tiroirs séparés. Le tournoi porte ses tâches, ses bénévoles, ses dépenses et sa communication — et il les garde après coup, pour que l’année suivante ne reparte pas d’une page blanche.
Assistance
ClubCast vous aide. Vous gardez la décision.
L’IA utilise le contexte de votre club pour vous faire gagner du temps. Rien n’est envoyé, attribué ni validé sans que vous gardiez la main lorsque la décision le nécessite.
- L’IA n’attribue personne toute seule.
- L’IA ne valide aucune dépense.
- L’IA ne publie rien sans validation.
Événement
Générer les tâches liées
Demande
Suggérer le bon bénévole
Réunion
Résumer les actions
Communication
Préparer le prochain post
Sponsor
Préparer un message d’approche
Communication
Et quand il faut communiquer, le contexte est déjà là.
La communication n’est plus séparée du reste du club. ClubCast connaît les événements, les sponsors et l’activité du club pour aider à préparer les contenus.
C’est un module sur dix, et probablement le dernier dont votre club a besoin. Il est là quand vous en arrivez là.
Semaine du 14 septembre
Générer la semaine- LundiRetour sur le week-endPublicationValidée
- MercrediSponsor du mois — Garage MartinCarrouselÀ relire
- VendrediAnnonce du matchPublicationPlanifiée
- SamediStory du tournoi U15StoryBrouillon
Chaque proposition reste modifiable, et rien n’est publié sans vous.
Démonstration
Voyez ClubCast gérer une vraie semaine de club.
Huit gestes, dans l’ordre où ils arrivent vraiment. Avancez à votre rythme — rien ne défile tout seul.
Bonjour 👋
3 indicateurs demandent votre attention dans Handball Club des Rives.
2
Tâches en retard
À reprendre
1
Missions à pourvoir
Bénévoles requis
4
Nouvelles demandes
À traiter
Ce qui doit être fait
Les actions les plus importantes, classées automatiquement.
- Tâche en retardRécupérer les lots du tournoiÉchéance 15 sept. · Sans responsable
- Nouvelle demandeInscription pour la saison prochaineFormulaire public · reçue lundi
- Mission à pourvoirTenir la buvette — samedi matin3 inscrits sur 4 · Tournoi U15
1 / 8 — Lundi matin — ce qui attend le bureau cette semaine.
Tarifs
Commencez gratuitement. Passez à Premium quand ClubCast devient indispensable.
Deux offres. Le prix vaut pour le club entier, pas par personne.
Découverte
Pour commencer à structurer votre club.
0€pour toujours
- 2 comptes et 2 personnes au Bureau
- 2 équipes et 10 tâches actives
- 1 événement et 1 partenaire suivis
- 5 documents et 50 Mo de stockage
- Exports CSV de vos données
Premium
Toutes les fonctionnalités avancées de ClubCast pour organiser le club, gagner du temps et mieux répartir le travail.
9,99€/ mois
Pour tout le club, pas par personne.
- Tâches, équipes, événements et documents sans limite de nombre
- 2 Go de stockage
- Communication, modèles d’événement et permissions avancées
- 100 crédits IA par période
- Historique complet du club
- Sans carte bancaire
- Annulable à tout moment
- Après l’essai, retour possible vers Découverte
Le détail des deux offres
| Découverte | Premium | |
|---|---|---|
| Comptes utilisateurs | 2 | Sans limite de nombre |
| Personnes au Bureau | 2 | Sans limite de nombre |
| Équipes actives | 2 | Sans limite de nombre |
| Tâches actives | 10 | Sans limite de nombre |
| Événements actifs | 1 | Sans limite de nombre |
| Demandes publiques reçues | 3 par mois | Sans limite de nombre |
| Opérations financières | 5 par mois | Sans limite de nombre |
| Documents | 5 | Sans limite de nombre |
| Stockage | 50 Mo | 2 Go |
| Sponsors et prospects | 1 | Sans limite de nombre |
| Historique détaillé | 30 jours | Complet |
| Communication et modèles d’événement | — | Inclus |
| Permissions avancées | — | Inclus |
| Exports CSV | Inclus | Inclus |
| Crédits IA | — | 100 par période |
- 9,99 € par mois pour tout le club. Pas par utilisateur, pas par équipe, pas par sport.
- 14 jours Premium offerts à la création de votre club, sans carte bancaire. Cet essai est proposé une fois par dirigeant.
- À la fin de l’essai, le club revient automatiquement en Découverte. Aucun prélèvement, puisque aucune carte n’a été enregistrée.
- Vos données ne sont jamais supprimées. Ce qui dépasse les limites de Découverte reste consultable en lecture seule.
- Les crédits IA ne sont pas reportables d’une période à l’autre, et aucun dépassement n’est facturé automatiquement.
- Résiliation à tout moment depuis votre espace, sans justification.
Les questions qu’on nous pose.
Est-ce adapté à mon sport ?
ClubCast est conçu pour les clubs amateurs de football, handball, basketball et rugby. Le fonctionnement — tâches, demandes, événements, dépenses — est le même dans la plupart des disciplines, et d’autres sports peuvent être renseignés à la création du club.
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. La navigation compte dix entrées, les libellés sont en français, il n’y a pas de vocabulaire technique et l’IA ne décide jamais à votre place. Un bénévole ponctuel n’a rien à apprendre : il reçoit une tâche, il la voit, il la coche.
Peut-on inviter plusieurs bénévoles ?
Oui, et c’est même la condition pour que ClubCast serve à quelque chose. La première chose à faire après avoir créé le club, c’est d’inviter une deuxième personne du bureau. Un outil d’organisation utilisé seul reste un carnet de notes.
Est-ce que tout le bureau voit les mêmes informations ?
Non, et c’est voulu. Cinq rôles existent, du propriétaire au contributeur, et un responsable d’équipe ne voit que ses équipes. Les permissions sont vérifiées côté serveur à chaque requête : ce qui n’est pas autorisé n’est jamais envoyé au navigateur.
ClubCast remplace-t-il notre comptable ?
Non. ClubCast centralise les dépenses, les recettes, les justificatifs et les notes de frais pour que rien ne se perde. Il ne calcule aucune TVA, ne produit aucune déclaration et n’est pas un logiciel comptable certifié. Sur ces sujets, votre expert-comptable reste le bon interlocuteur.
Est-ce que l’IA décide à notre place ?
Non. Elle propose, rédige et structure ; un humain valide. Elle ne peut ni attribuer une mission, ni valider une dépense, ni publier, ni modifier une permission. Ces interdits sont appliqués par le serveur, pas laissés à sa discrétion.
Que se passe-t-il après l’essai ?
Rien de brutal. Aucune carte bancaire n’a été demandée, donc rien n’est prélevé. Le club revient automatiquement en Découverte, qui est gratuite et sans date de fin. Vos données restent : ce qui dépasse les limites de l’offre gratuite devient consultable en lecture seule, rien n’est supprimé, et vos exports CSV restent accessibles.
Le prochain bénévole ne devrait pas avoir à tout réapprendre.
Donnez au club un endroit où l’organisation, les informations et les responsabilités peuvent réellement se transmettre.
14 jours Premium · Sans carte bancaire